[Chatons] Vous n'apparaissez plus sur chatons.org !

[contact at chatons.org]

Bonjour !

Miaou, j'espère que vous allez bien et que vous passez un bel été.

Ce mail fait suite à des posts sur le forum et des discussions lors des 
réunions virtuelles mensuelles des derniers mois.


      Depuis la v2, sortie le 21 juin 2021, chatons.org est bien vide !

*En effet, beaucoup de chatons*, n’ont pas encore rempli et/ou actualisé 
leurs fiches depuis la dernière grosse mise-à-jour de chatons.org. 
*C'est aussi votre cas.*

*Les services que vous proposez ne sont pas – ou pas totalement – 
affichés sur chatons.org.*

Si d'un côté, ce n’est *pas idéal pour l’image du collectif*, surtout 
d’avoir une offre de services plus faible que ce qui est vraiment le cas 
: parfois peu, parfois pas du tout. Par exemple, on retrouve seulement 
douze chatons – sur presque cent – qui proposent une solution mail alors 
que,  promis, c’est bien plus. Surtout, les utilisateur·ices 
potentiel·les qui ne trouveront pas ce qu’iels sont venu·es chercher 
n’auront pas forcément envie de revenir vers nous.

D'un autre côté*,**cela peut aussi être dommageable pour votre structure 
et sa visibilité : son nom ne ressort plus dans le formulaire de 
recherche !*


      Pour rappel, les nouvelles différentes fiches

Exit le Questionnaire de révision collective, qui à la place, a été 
divisé en différentes fiches :

  *

    1 *Fiche structure*: les informations générales sur une structure
    membre du collectif CHATONS

  *

    1 *Fiche fonctionnement*: décrit le fonctionnement de la structure

      o

        Elle doit-être actualisée au moins tous les ans, entre le
        premier et le 31 janvier !

  *

    *Fiche localisation*(plusieurs fiches possibles par structure) :
    précise où la structure est située

  *

    *Fiche infrastructure*(plusieurs fiches possibles par structure) :
    décrit dans quelles conditions les services de la structure sont
    hébergés

  *

    *Fiches logiciels*(plusieurs fiches possibles par structure) :
    décrit les différents services que vous hébergez, et dans quelles
    conditions les utilisateur⋅ices peuvent y accéder.

      o

        Dont l’ajout d’un nouveau champ : instance mutualisée / serveur
        dédiée à une organisation


      L’ancien formulaire « Types de services » est obsolète

Avec ce nouveau système de fiches, la liste des services que les chatons 
proposent n’est plus affichée selon une liste de services à cocher ou non !

*Il faut désormais créer une fiche par services que vous proposez*, si 
vous souhaitez que votre structure et vos services apparaissent dans les 
résultats des recherche.


      Des services de « type » CHATONS

Je vous invite à être vigilant·e·s à ce que les services proposés dans 
ces fiches correspondent bien à des services qui rentrent dans le cadre 
du collectif CHATONS.

    *Il faut que que le service fournisse l’accès à un logiciel à des
    utilisateur⋅ices.*

Ainsi, pour Framasoft (oui je prends Frama pour exemple pour une fois 
!), on peut retrouver des services que la structure utilise mais ne 
propose pas forcément. Par exemple, framacolibri.org est un forum, il 
est possible de s’y créer un compte, mais l’association ne propose pas à 
ses utilisateur·ices de mettre en place des forums. C’est d’autant plus 
significatif je trouve avec des services qui ont une instance propre 
mais n’ont jamais été ouverts à l’inscription comme framatube.org ou 
framablog.org.

En somme, *pas la peine de rajouter une fiche « service » pour votre 
documentation*si vous utilisez un wiki pour la publier, ou encore si 
vous utilisez un wordpress pour votre blog par exemple !


      Entraide

Après avoir créé vos fiches logiciels, les services seront affichés sur 
le fichier json qui est récupéré par entraide.chatons.org, s’ils 
remplissent les conditions suivantes :

  *

    la structure chaton est un « chaton approuvé » ;

  *

    la structure chaton veut « apparaître dans les résultats de
    recherche » ;

  *

    le service a l’option « apparaître dans les résultats de recherche »
    activée ;

  *

    leur « poids dans le panier » n’est pas de 0 (5 est conseillé pour
    commencer et pouvoir adapter ensuite).

Ça fonctionne pour tous les services, plus uniquement les 9 qui sont 
affichés sur Entraide pour le moment.


      Nous sommes là pour vous aider !

En cas de pépin ou d'une quelconque incompréhension, n'hésitez pas à 
nous solliciter en réponse à ce mail ou à pinguer Angie ou moi sur le 
forum ; par exemple, si un logiciel est manquant, il sera ajouté à la 
base de données.


      Complétez vos fiches, s’il-vous-plait !

Antoine 😽✨
stagiaire animation CHATONS,
Framasoft
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