Ci-dessous un compte-rendu de la réunion de mardi, j'espère n'avoir rien oublié.
 
Présents :
Théo (Fête), Bookynette (April), Khrys (Parinux et FDN), Séb (L'autre.net), Adrien (Libre en Commun), Dominique (MNLE72), Andy (Le Ptit Fablab de Paris), Denis (Infini), Lubin et Flavien (Pcf), Christine et Sylvie (Ordis Libres). Ouvaton est excusé.
Andy nous annonce que le P'tit Fablab ne pourra être présent à la Fête, par manque de force militante pour cause de santé, mais ils feront un don, merci à eux.
 
 
Financement
Le financement participatif a du mal à progresser, la période pré-vacances et vacances est peu favorable, c'est le moment de le faire connaitre.
 
Total au 31/08/2023 : 1447 €
Participation des organisations
    April (100 euros)
    Les Ordis Libres  (130 euros)
    Framasoft (500 euros)
    Libre en Communs (200 euros)
    MPCAS / MNLE72  (30 euros)
    Infini.fr (82 euros)
Paiement des vignettes
Théo rappelle que le journal est toujours en redressement judiciaire, chaque dépense est contrôlée, qu'il ne peut prendre en charge le paiement des vignettes pour les associations, que c'est un acte militant d'acheter sa vignette.
Plusieurs associations insistent sur le fait que ça faire cher, que les années précédentes la Fête en payait, que les bénévoles ne voient pas grand chose de la Fête, et que les intervenants ont leur vignette prise en charge.
Théo dit que ça ne doit pas être un obstacle à la venue des associations.
Le MNLE tiendra un bar et propose qu'une partie de la recette puisse servir, en partie, au financement des vignettes.
Faire le point dans quelques jours, en fonction du montant du financement participatif.
Pour l'année prochaine, Christine a fait une proposition, à discuter.
 
Plan de l'espace, accès
 
Plans
voir ci-joint, la surface est la même que l'année dernière mais on gagne un peu avec l'espace débat à côté. Je vous mets aussi le plan global de la Fête, tel que paru dans l'Huma-dimanche de cette semaine. On y apparait bien, juste à côté du Village du livre, on fait petit, mais notre étiquette est aussi grande que celle des autres espaces :)
Théo nous renvoie un plan avec le bar.
Risque d'avoir un espace bruyant pendant les débats, mais d'un autre côté ça va attirer du monde, on sera plus visibles.
 
Accès parking
Les stands doivent être montés jeudi, l'accès à la Fête en voiture n'est plus possible après vendredi 7h, puis les véhicules doivent impérativement être sortis dans la matinée, la Fête ouvre à 12h.
Les badges pour les véhicules ne peuvent pas être envoyés par courriel, c'est soit par la poste, soit en direct.
Pour les Ordis Libres, ce sera par la poste.
Question @Théo : tu as besoin de quels renseignements pour le badge véhicule ? le numéro d'immatriculation, ça suffit ?
Merci de renseigner sur le pad les besoins en véhicule avec les renseignements nécessaires et la méthode pour les récupérer, le plus rapidement possible.
 
 
Débats
 
Quatre débats étaient prévus, celui sur les logiciels libres dans les collectivités locales et les administrations est annulé. Il y aura donc :

Il y a 70 places. Les débats sont bien annoncés dans l'Huma-dimanche, ils seront enregistrés, il n'y a pas de moyen de projection.

L'animation sera assurée par l'April.

 
Contacts, planning
 
Merci de renseigner vos coordonnées, toujours sur le même pad : https://pad.libre-service.eu/p/9y56FeteHuma
Vous pouvez également renseigner le planning, ça permettra d'assurer une présence permanente, de se relayer le cas échéant : https://wtf.roflcopter.fr/framadate/x3bU1OHVqHNIa8HP
 
 
À très bientôt
Christine et Sylvie
 
Le 28/08/2023 à 15:08, Les Ordis Libres a écrit :

Bonjour tout le monde,

J'espère que les vacanciers ont bien profité de leurs vacances et reviennent en pleine forme pour la Fête de l'Huma.

Une réunion a lieu demain mardi 29/08/2023 à 19h, en présentiel ou en visioconférence. Pour le présentiel, ça se passe sur le site de la Fête au Plessis-Pâté, pour la visio, c'est ici : 9 Jrrsalon LOL | Visio.chapril.org . Pour la viso c'est du jitsimeet avec une instance de l'april.

Il est important que toutes les associations participantes soient représentées.

Ordre du jour :

- financement : le financement participatif a du mal à décoller, merci aux associations qui ne l'ont pas encore fait de verser leur obole de le faire rapidement, avant demain soir qu'on puisse faire le point. Financement des vignettes d'entrée, des frais des intervenants aux débats.

- débats : liste des intervenants, animation, annonce

- emplacement : @Théo as-tu un plan de l'espace, notamment pour voir les emplacements du bar et de l'exposition ?

- installation : qui sera présent et quel jour pour l'installation de l'espace

- divers

Sylvie


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