Bonjour   !

Miaou, j'espère que vous allez bien et que vous passez un bel été.

Ce mail fait suite à des posts sur le forum et des discussions lors des réunions virtuelles mensuelles des derniers mois.

Depuis la v2, sortie le 21 juin 2021, chatons.org est bien vide ! 

En effet, beaucoup de chatons, n’ont pas encore rempli et/ou actualisé leurs fiches depuis la dernière grosse mise-à-jour de chatons.org. C'est aussi votre cas.

Si d'un côté, ce n’est pas idéal pour l’image du collectif, surtout d’avoir une offre de services plus faible que ce qui est vraiment le cas : parfois peu, parfois pas du tout. Par exemple, on retrouve seulement douze chatons – sur presque cent – qui proposent une solution mail alors que,  promis, c’est bien plus. Surtout, les utilisateur·ices potentiel·les qui ne trouveront pas ce qu’iels sont venu·es chercher n’auront pas forcément envie de revenir vers nous.

D'un autre côté, cela peut aussi être dommageable pour votre structure et sa visibilité : son nom ne ressort plus dans le formulaire de recherche !

Pour rappel, les nouvelles différentes fiches

Exit le Questionnaire de révision collective, qui à la place, a été divisé en différentes fiches :

• 1 Fiche structure : les informations générales sur une structure membre du collectif CHATONS

• 1 Fiche fonctionnement : décrit le fonctionnement de la structure

• Elle doit-être actualisée au moins tous les ans, entre le premier et le 31 janvier !

• Fiche localisation (plusieurs fiches possibles par structure) : précise où la structure est située

• Fiche infrastructure (plusieurs fiches possibles par structure) : décrit dans quelles conditions les services de la structure sont hébergés

• Fiches logiciels (plusieurs fiches possibles par structure) : décrit les différents services que vous hébergez, et dans quelles conditions les utilisateur⋅ices peuvent y accéder.

•     Dont l’ajout d’un nouveau champ : instance mutualisée / serveur dédiée à une organisation

L’ancien formulaire « Types de services » est obsolète

Avec ce nouveau système de fiches, la liste des services que les chatons proposent n’est plus affichée selon une liste de services à cocher ou non !

Il faut désormais créer une fiche par services que vous proposez, si vous souhaitez que votre structure et vos services apparaissent dans les résultats des recherche.

Des services de « type » CHATONS

Je vous invite à être vigilant·e·s à ce que les services proposés dans ces fiches correspondent bien à des services qui rentrent dans le cadre du collectif CHATONS.

Ainsi, pour Framasoft (oui je prends Frama pour exemple pour une fois !), on peut retrouver des services que la structure utilise mais ne propose pas forcément. Par exemple, framacolibri.org est un forum, il est possible de s’y créer un compte, mais l’association ne propose pas à ses utilisateur·ices de mettre en place des forums. C’est d’autant plus significatif je trouve avec des services qui ont une instance propre mais n’ont jamais été ouverts à l’inscription comme framatube.org ou framablog.org.

En somme, pas la peine de rajouter une fiche « service » pour votre documentation si vous utilisez un wiki pour la publier, ou encore si vous utilisez un wordpress pour votre blog par exemple !

Entraide

Après avoir créé vos fiches logiciels, les services seront affichés sur le fichier json qui est récupéré par entraide.chatons.org, s’ils remplissent les conditions suivantes :

• la structure chaton est un « chaton approuvé » ;

• la structure chaton veut « apparaître dans les résultats de recherche » ;

• le service a l’option « apparaître dans les résultats de recherche » activée ;

• leur « poids dans le panier » n’est pas de 0 (5 est conseillé pour commencer et pouvoir adapter ensuite).

Ça fonctionne pour tous les services, plus uniquement les 9 qui sont affichés sur Entraide pour le moment.

Nous sommes là pour vous aider !

En cas de pépin ou d'une quelconque incompréhension, n'hésitez pas à nous solliciter en réponse à ce mail ou à pinguer Angie ou moi sur le forum ; par exemple, si un logiciel est manquant, il sera ajouté à la base de données.

Complétez vos fiches, s’il-vous-plait !